人事档案、学籍档案、干部档案，知道的越早越少走弯路

一、普通高校毕业档案：

1. 通过全国统招一级一级形成的档案。
2. 档案记录从初中、高中、大学每个阶段的录取、入学、表现、成绩、奖励、毕业相关材料，是一套很完整的学籍档案
3. 毕业时学校根据毕业时所填写的个人信息进行派遣，统一进行邮寄或自提。邮寄的档案毕业后1-2个月派遣地查询并且报到。
4. 自提的档案在报到证有效期内及时进行存放。

（备注：邮寄档案到档后在有效期内及时进行报到登记，使档案进入正规人才库，进行后期正常流通，如未报到，工龄计算和人才转正定级都会受到影响；自带档案必须按报到证规定时间进行报到存档，否则长期自带变为死档，无法正常流通和使用，对后续转干、评职称、考研、公务员都有影响。）

二、成人学历档案：

1. 成人学历的几种形式：自考、电大、国家开放式大学、网络教育、成人高考（函授、业余、脱产）、党校
2. 档案简易，仅记录某一学习阶段的录取、学籍、成绩、毕业信息相关资料。
3. 毕业之后，学校同毕业证一起发放到自己手里，要求不可以拆封，不可以长期自带，需要跟自己人事档案或者之前的档案进行合并存放。

（备注：毕业之后档案属于独立存在，有一部分人无法进行及时存放，从而长期自带丢失，对后期使用有严重影响。）

三、人事档案：

1. 通过正规考试录取、招工进入企事业单位从入职开始每个人建立的档案。
2. 主要记录工作期间的个人晋升、工资、职位和相关家庭背景信息。
3. 离职之后，办理完相关手续，一部分单位需要提供新的单位商调函或者人才市场调档函，通过机要方式进行转递；一部分单位办完离职手续后将档案直接给到本人手里，这需要及时将档案托管都有管理权限的机构或公司。

（备注：人事档案流通途中，一部分因为长期待业而变为死档，无法进行寄存；一部分档案由于人为拆封成为问题档案，无法保管；还有一部分未办理相关离职手续，导致档案最终搁浅，丢失。）

四、退役军人档案：

1. 第一类：农村籍退役士兵、自谋职业退役士兵和军队复员干部。档案所在地：县人民武装部档案室
2. 第二类：转业至事业单位的转业干部和符合政府安排工作条件的退役士兵。档案所在地：县人力资源和社会保障局档案管理服务中心
3. 第三类：转业至地方企业（县属企业）工作的转业干部和符合政府安排工作条件的退役士兵。 档案所在地：县就业和人才服务局
4. 第四类：转业至央企及县以上直属企业单位的转业干部和符合政府安排工作条件的退役士兵。档案所在地：所在单位或上级主管部门
5. 第五类：伤残军人且无工作单位的退役军人。档案所在地：县民政局优抚科档案室
6. 第六类：自费缴纳社保并领取养老金的退役士兵。档案所在地：县社保局档案室

（备注：有一部分档案退役军人退役后选择自主择业的，及时将个人档案转至单位或者人才市场进行托管，避免长期自带后无法正常流通和使用。）

五、档案流通途中一般会存在哪些问题呢？

1. 未按报到时间进行托管成为死档
2. 报到证丢失无法存放
3. 档案拆封，成为无机构敢收的“问题”档案
4. 离职自带，无法正常流通
5. 第二学历简易档案无法存放
6. 毕业未报到，成为库存档案，无法流通
7. 未到派遣单位报到，无法改派，无地方接受
8. 考研、公考、考编无法政审
9. 落户户调，无法进行调转

六、如遇到以上相同或相近问题，不要急于直接联系相关单位，自己先找专业人或者机构进行了解，再咨询需求单位，可以很大程度为解决问题提供更充足时间和专业知识，避免盲目咨询打听而被直接拒绝。